En el ámbito laboral, los ropa de trabajo tienen una gran importancia, dado que protegen a los empleados de los diferentes riesgos a los que se exponen y los ayuda a desempeñar de forma más cómoda sus funciones.
Sin embargo, el constante uso y el desgaste, provoca que los uniformes de trabajo deban cambiarse cada cierto tiempo.
Factores que influyen en el cambio de los uniformes
Para mantener la productividad, el desempeño laboral y la seguridad de los empleados, como empresa debes cambiar la ropa de los empleados cada cierto tiempo, de esta manera cumplirán con sus respectivas tareas de manera óptima.
Hay varios factores que determinan cada cuanto se deben cambiar los uniformes de los empleados, considerarlos te ayudará a realizar el cambio en el momento adecuado para evitar mayores problemas.
1. Exigencias de las profesiones
Existen trabajos que requieren de un cambio de uniforme con más frecuencia, principalmente en el sector de salud y de construcción.
Los médicos y el personal que trabaja en construcción están expuestos a diferentes agentes externos que afectan la durabilidad de sus prendas, como líquidos, materiales duros, riesgos biológicos o entornos peligrosos por las alturas.
Son profesiones que requieren de renovar la dotación con más frecuencia, para que cumplan sus funciones de manera segura.
2. Condiciones de los uniformes
Otro factor a considerar para el cambio de los uniformes son sus condiciones actuales. Los uniformes no se verán igual después de un determinado tiempo de uso, sin embargo, hay varias características que indican la necesidad de un cambio.
Si los uniformes de los empleados están rotos, con manchas que no se quitan, con deterioros notables o no mantienen su forma, es necesario realizar un cambio en las prendas.
3. Cumplir con la normativa legal
De acuerdo a la legislación, hay sectores laborales que requieren de un tipo específico de uniforme, con elementos característicos y con cambios obligatorios cada cierto tiempo.
Como empresa, debes asegurarte de cumplir con el Código Sustantivo del Trabajo, de esta manera evitarás incumplimientos con la ley. Por lo general, el cambio de prendas, dependiendo del trabajo, se realiza cada tres o cuatro meses, de forma gratuita.
También es importante conocer las actualizaciones de los códigos de protección, considerando los requisitos adicionales que están homologados en Europa. Si las prendas no cumplen con estas características y están obsoletos, conlleva a distintas sanciones.
4. Según la temporada del año
Con el cambio de las estaciones, se requiere de modificar las prendas que se usan en el uniforme. Por lo general, se cambian durante la primera y el otoño, cuando la temperatura sufre un cambio significativo.
Las condiciones externas terminan por afectar el rendimiento de los empleados. Durante la época más fría, se requiere de uniformes que abriguen más, sean cómodos y confortables.
Mientras que en la temporada de mayor calor, los uniformes tienen que aportar frescura, ser transpirables y facilitar el movimiento de los empleados.
5. Renovación de imagen corporativa
Con el cambio en la imagen corporativa, los uniformes deben ser diferentes, ya que el logotipo, los colores o el diseño son nuevos. Contar con uniformes que no tengan el mismo o logo de tu empresa, genera un problema en la percepción de los clientes, lo cual afecta de forma negativa la imagen en el mercado.
Aunque los cambios en la imagen corporativa sean mínimos, estos deben reflejarse en los uniformes de los empleados.
Importancia de cambiar los uniformes de trabajo
Cambiar los uniformes de los empleados es un proceso de vital importancia que debes cumplir como empresa, de esta manera mantienes los papeles en regla, cumples con la normativa y garantizas una mayor productividad por parte de los trabajadores.
Lo más importante con respecto a su cambio es la seguridad y salud en el ámbito laboral. Un entorno donde los empleados se sientan seguros y tranquilos, permite que desempeñen mejor sus laborales, rindan más en el mismo período de tiempo y disfruten de un ambiente más agradable.
Asegurando las mayores condiciones de calidad en el trabajo, los empleados no estarán expuestos a riesgos que afecten su bienestar y salud.
Además, los uniformes son el primer contacto con los clientes. Es necesario que sus uniformes estén impecables y que detonen profesionalidad, seriedad y seguridad. Esto resulta importante cuando los uniformes están desgastados o muy sucios, provocando una percepción más negativa sobre la empresa.
Por otro lado, el cambio de los uniformes es un precio más asequible del que supone una sanción por parte de la legislación, o bien, de un daño que puedan sufrir los trabajadores por cumplir sus funciones con uniformes en mal estado.
Consideraciones importantes
A la hora de cambiar los uniformes de trabajo, es necesario conservar el etiquetado, revisando el número de usos recomendado, el tipo de deterioros que puede sufrir y los materiales a los que se puede exponer.
Cuando se trata de prendas de trabajo EPI, hay que dar seguimiento a su mantenimiento y reparación para que estén en óptimas condiciones. Si no hay posibilidad de repararlas, hay que cambiarlas.
Tomando en cuenta estos factores, resulta más sencillo saber el momento más adecuado para cambiar los uniformes de trabajo, permitiendo a los empleados desempeñar sus funciones de manera cómoda y segura, gracias a las óptimas condiciones de las prendas y a que cumplen con las exigencias de la normativa.
